Le gare si effettueranno domenica 2 maggio 2010.

Possono partecipare tutti coloro che abbiano compiuto i 18 anni di età entro il 02/05/2010, tesserati per la FIDAL (categorie: juniores 18/19, promesse 20/22, seniores 23+, master 35+, amatori 23/34, maschili e femminili), per una Federazione straniera affiliata alla IAAF o per un Ente di Promozione Sportiva convenzionato con la FIDAL.
All’atto dell’iscrizione, gli atleti devono allegare tassativamente una copia della propria tessera e, qualora non siano tesserati, il cartellino di richiesta di autorizzazione alla partecipazione alle gare su strada rilasciato dalla FIDAL, compilato in ogni parte e sottoscritto in originale in duplice copia, unitamente alla quota di iscrizione alla gara scelta, al costo del cartellino (5 Euro) e alla fotocopia del certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell’atletica leggera in corso di validità alla data del 02/05/2010, il cui originale in ogni caso dovrà essere esibito agli organizzatori e al responsabile del Giudici di gara FIDAL.
Gli atleti non residenti in Italia dovranno presentare una documentazione che attesti di essere in regola con le normative sanitarie vigenti nel paese di residenza, oppure firmare una specifica autocertificazione predisposta dalla A.S.D. “La Bavisela”..

ATLETI DISABILI
Alla manifestazione è inoltre consentita la partecipazione gratuita di atleti tesserati alla FISD nelle varie categorie riconosciute dalla Federazione stessa.
CICLONI, HANDYBIKE, ECC. ESCLUSIVAMENTE PER LA MARATONA. NON E’ PREVISTA LA PARTECIPAZIONE ALLA MARATONINA.
È fatto obbligo agli atleti non vedenti di provvedere personalmente all'accompagnatore. Per tali atleti la partecipazione è gratuita.

L’iscrizione può essere effettuata:

1. Tramite posta, inviando l’apposita scheda (anche in fotocopia) accuratamente compilata e firmata, unitamente a contanti, assegno o ricevuta di pagamento su bollettino postale, a: Timig Data Service S.r.l., Via delle Macchine 14, 30038 Spinea VE. Il pagamento tramite bollettino postale deve essere effettuato sul c.c.p. n° 65935686 intestato a A.S.D. La Bavisela.
2. Tramite fax, inviando l’apposita scheda (anche in fotocopia) accuratamente compilata e firmata, unitamente alla ricevuta di pagamento su bollettino postale, al numero di fax: +39 041 50 85 168. Il pagamento tramite bollettino postale deve essere effettuato sul c.c.p. n° 65935686 intestato a A.S.D. La Bavisela.
3. Tramite internet, seguendo le indicazioni riportate sul sito www.bavisela.it, con pagamento on-line con carta di credito (servizio fornito da ActiveEurope.com).

Non si accettano iscrizioni prive della quota di partecipazione, della fotocopia della tessera FIDAL o del certificato medico per attività agonistica, oppure con indirizzo o dati anagrafici incompleti.
 

La quota di partecipazione include:

1. pettorale di gara
2. assistenza medica
3. ristori e spugnaggi lungo il percorso
4. pacco gara
5. buono di partecipazione al Pasta Party
6. programma ufficiale e materiali informativi
7. trasporto indumenti personali dalla partenza all’arrivo
8. trasporto pre-gara da Trieste tramite bus
9. noleggio del chip di cronometraggio
10. medaglia di partecipazione (per gli atleti classificati)
    
    

Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso.

Le iscrizioni saranno chiuse allo scadere delle ore 20.00 del 01/05/2010. L’A.S.D. La Bavisela si riserva di potere chiudere anticipatamente le iscrizioni o di non accettare iscrizioni a suo insindacabile giudizio.

I pettorali maschili da 1 a 50 e i pettorali femminili da F1 a F30 saranno assegnati dall’organizzazione ai top runners.
Le gabbie di partenza saranno suddivise in base al tempo di percorrenza finale.

I pettorali potranno essere ritirati personalmente giovedì 29 aprile (dalle 16:00 alle 20:00), venerdì 30 aprile e sabato 1 maggio 2010 (dalle 10:00 alle 20:00), al Centro Maratona a Trieste presso il Palazzo della Stazione Marittima di Trieste.
In caso di impossibilità a ritirare personalmente il pettorale, sarà possibile delegare un’altra persona a farlo. Il delegato dovrà presentare una delega scritta, unitamente alla lettera di conferma del delegante. Al fine di limitare le attese e i disagi per gli altri atleti, si invita a ridurre al minimo possibile il numero di pettorali ritirati da una singola persona.
Esclusivamente per i NON residenti nella Provincia di Trieste e iscritti alla Maratonina Europea dei due Castelli sarà possibile ritirare i pettorali la domenica mattina dalle ore 7.30 alle 8.00 nei pressi della partenza bus (Piazza Libertà a Trieste); per gli iscritti alla Maratona d’Europa a Gradisca in zona partenza dalle 8.30 alle 9.00.
In nessun caso sarà possibile spedire i pettorali in anticipo.

IMPORTANTE: Tutte le operazioni di iscrizione, comprese eventuali tesseramenti giornalieri, dovranno essere già effettuati in precedenza!

Al momento del ritiro del pettorale gli atleti sono obbligati a presentare la propria tessera FIDAL (o di altra Federazione o Ente) in originale o a consegnare una copia del certificato medico per attività agonistica. In caso contrario, l’organizzazione non procederà alla consegna del numero di gara.
È vietato manomettere il pettorale. Agli atleti che in qualsiasi modo riducono, tagliano e/o nascondono i marchi stampati sul pettorale non sarà consegnato l'eventuale premio vinto anche se trattasi di premi in denaro.

Ritiro il giorno 2 maggio, a 200 m dall’arrivo a fianco del Centro Maratona

Prima della gara sarà predisposto un servizio navetta gratuito, riservato esclusivamente ai concorrenti, per raggiungere la zona di partenza. Raggiungere la partenza con mezzi propri sarà difficile a causa della chiusura delle strade.
Le partenze degli autobus avverranno da Piazza Libertà - Trieste con i seguenti orari:
per i partecipanti alla Maratona d’Europa: alle 7.00;
per i partecipanti alla Maratonina Europea dei due Castelli: alle 8.00.

Per accedere agli autobus sarà necessario presentare il proprio pettorale di gara

Sarà predisposto un servizio gratuito di trasporto degli indumenti personali degli atleti dalla zona di partenza alla zona di arrivo a Trieste (Piazza dell’Unità d’Italia).
Le borse degli atleti saranno riposte ad personam all’interno dei mezzi predisposti per detto servizio nei pressi della partenza.
Le borse/sacche dovranno avere l’indicazione di NOME e COGNOME e contenere esclusivamente gli indumenti per consentire il cambio post-gara.
Per motivi logistici, le sacche dovranno essere depositate entro MEZZ’ORA DALLA PARTENZA DELLA GARA.
L'organizzazione, non si ritiene responsabile del contenuto delle borse ed eventuali smarrimenti e quindi non effettuerà nessun rimborso.

La partenza della 11a Maratona d’Europa è prevista per le 09:15, della 15a Maratonina Europea dei due Castelli è prevista per le 10:30.

L’accesso alla gabbia di partenza sarà consentito mezz’ora prima delle rispettive partenze. Oltre tale orario i ritardatari saranno fatti partire in coda alla corsa.

La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche sarà effettuata con il sistema Timing Data Service, basato su un transponder (”chip”) che verrà consegnato già attaccato con adesivo al pettorale di gara. Non sono ammessi chip personali.
Sul tracciato saranno posizionati tre controlli cronometrici nei punti identificati dall’organizzazione per evitare eventuali tagli di percorso.
Gli atleti che dimenticheranno di indossare il “chip” non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche.
Per ogni atleta verranno rilevati: il tempo ufficiale (dallo sparo al traguardo), il tempo netto (dal momento in cui si oltrepassa la linea di partenza al traguardo),

Il “chip” dovrà essere riconsegnato agli appositi addetti dopo il traguardo. Gli atleti che non termineranno la gara o che, per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il “chip” al termine della gara, dovranno spedirlo a: Timing Data Service srl, Via delle Macchine 14, 30038 Spinea (VE).
In caso contrario, saranno obbligati a versare € 20,00 a titolo di risarcimento danni.

Ulteriori informazioni relative al cronometraggio saranno eventualmente pubblicate sul sito internet www.bavisela.it nelle settimane precedenti la gara.

Il tempo limite per concludere la maratona è fissato in 5h30’.
Gli atleti giunti dopo tre ore al km 21,097 saranno invitati a ritirarsi.
Dopo questi tempi l'organizzazione non sarà più in grado di garantire la completa chiusura del percorso di gara.

Come da regolamento IAAF/FIDAL, sono previsti punti di ristoro all’arrivo e ogni 5 chilometri lungo il percorso. In tutti i punti di ristoro sarà presente acqua. Inoltre, a partire dal km 20, saranno disponibili frutta, biscotti e integratori. Ogni atleta troverà all’interno del proprio pacco gara 2 spugne personali, che potrà portare con sé durante la gara e immergere nelle apposite vasche con acqua corrente presenti sul percorso ogni 5 chilometri, a partire dal km 7,5. In queste postazioni non saranno previste spugne che gli atleti possano prendere. Invece, ulteriori spugne saranno a disposizione degli atleti nell’area di partenza. La scelta tecnica del sistema delle spugne personali, comune a diverse grandi maratone europee, è motivata esclusivamente da motivi di carattere ecologico.

N.B: la Maratonina utilizzerà SPUGNAGGI e RISTORI della MARATONA quindi ANTICIPATI di 1 km ovvero:

Per gli atleti che dovessero ritirarsi è previsto un furgone scopa in coda alla manifestazione. I ritirati saranno trasportati, compatibilmente con lo svolgimento della gara, all’arrivo a Trieste.

Un adeguato servizio sanitario sarà approntato e gestito dall’organizzazione in collaborazione con enti e servizi di assistenza locali.
Saranno disponibili centri di primo intervento lungo il percorso, oltre ad ambulanze e moto mediche al seguito della corsa.

L'arrivo è situato a Trieste in Piazza dell’Unità d’Italia.
Dopo il traguardo gli atleti troveranno: la zona di riconsegna del chip (obbligatorio), la zona ritiro borse personali, il ristoro e la tenda medica.

I tempi saranno pubblicati sul sito www.tds-live.com e www.bavisela.it

Il giorno della gara saranno premiati i primi tre uomini e le prime tre donne classificate delle categorie Assoluti, Diversamente Abili e Non Vedenti.

Saranno premiati con premi in denaro i primi 10 uomini e le prime 10 donne della classifica Generale della Maratona d’Europa, i primi 5 uomini e le prime 5 donne della Classifica Generale della Maratonina Europea dei due Castelli.
I premi sono stabiliti in base alle norme IAAF, FIDAL, CIP, IPC. L’importo dei premi dovrà intendersi al lordo delle ritenute previste dalla normativa fiscale italiana.

I premi saranno pagati entro 120 giorni dalla data della manifestazione.

per la Maratona d’Europa (42,195):

per la Maratonina Europea dei due Castelli (21,097):

Da pagare solo in caso di conclusione della gara di Km 42,195 con un tempo inferiore alla tabella sotto elencata.

Tali Bonus a tempo non sono cumulabili tra loro e con il record della gara.
Ai bonus a tempo va aggiunto il Premio Ufficiale previsto dal regolamento. I Bonus a tempo dovranno essere specificatamente inseriti su ogni singolo contratto firmato tra il manager e la A.S.D. La Bavisela. Questi Bonus a tempo potranno subire delle variazioni in funzione del personal best di ogni singolo atleta.

UOMINI:

Verranno premiati con targhe o coppe o materiale sportivo i primi tre atleti tesserati Fidal classificati di ogni categoria.
I Premi verranno spediti all’indirizzo riportato sulla scheda d’iscrizione.

ORGANIZZAZIONE TECNICO SPORTIVA
“La Bavisela”
via San Nicolò 7 – 34121 Trieste– Italia
telefono +39 040 410399
FAX +39 040 418634
e-mail info@bavisela.it

GESTIONE E INFO ISCRIZIONI
Timing Data Service S.r.l.
Via delle Macchine 14
30038 Spinea VE
FAX 041-50 85 168
email: bavisela@tds-live.com

Con la firma della scheda d'iscrizione, sia essa in forma cartacea o digitale (e-mail o modulo di iscrizione on-line), il concorrente dichiara di conoscere e accettare il regolamento della 11a edizione della Maratona d’Europa e della 15a edizione della Maratonina Europea dei due Castelli (come pubblicato sul sito www.bavisela.it), di avere compiuto 18 anni alla data del 02/05/2010 e di accettare in ogni sua parte la seguente dichiarazione di responsabilità.
“Riconosco che partecipare a questo evento è potenzialmente pericoloso, e che non dovrei iscrivermi e prendervi parte a meno di essere idoneo dal punto di vista medico e adeguatamente allenato. Con l’accettazione della mia richiesta d’iscrizione, mi assumo piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio o incidente che possa accadermi mentre sto viaggiando per andare o ritornare dall'evento, durante l'evento, o mentre mi trovo nei luoghi dove l'evento stesso si svolge. Sono inoltre consapevole dell'eventualità e mi assumo tutti i rischi connessi alla partecipazione a questo evento, che includono - ma non sono limitati a - cadute, contatto con altri partecipanti, effetti del vento, del traffico e delle condizioni della strada.
Io, per me stesso e per i miei eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinuncio, libero ed esonero per sempre gli organizzatori dell'evento, gli sponsor, i promotori, ActiveEurope.com e ciascuno dei loro agenti, rappresentanti, successori ed esecutori, e tutte le altre persone in qualche modo associate a questo evento, da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni che potrei muovere contro di loro a seguito della mia partecipazione a questo evento, o in qualsiasi modo connesso con la stessa.
Sono consapevole che questa liberatoria include qualsiasi reclamo per fatti causati da negligenza, azione o inadempienza di qualsiasi delle suddette parti, o altrimenti.
Sono consapevole che la quota di iscrizione è non rimborsabile.
Ai sensi del D.Lgs. n°196 del 30/06/2003 (“Testo Unico della Privacy”) s'informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l'elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della ASD La Bavisela o dei suoi partner.

Con l'iscrizione alla 11a edizione della Maratona d’Europa o la 15a edizione della Maratonina Europea dei due Castelli, l'atleta autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente ai media partner, a utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla Maratona d’Europa o alla Maratonina Europea dei due Castelli, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto

L’A.S.D. La Bavisela si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara.
Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti e saranno riportate sul sito internet www.bavisela.it. Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.